Cada puesto listo para las llamadas de hoy
Quotain convierte tu guion en clientes de IA que los agentes practican entre llamada y llamada, y evalúa sus llamadas grabadas con la misma tarjeta para que cada líder de equipo sepa a quién entrenar primero.
Las llamadas que recibe tu operación en cada turno. Cada una se convierte en un cliente de IA para practicar y en una tarjeta para las llamadas grabadas.
Clientes que llaman con otra cotización abierta.
Cliente que compara dos cotizaciones
Prospecto que evalúa proveedores“La otra empresa me cotizó un quince por ciento menos. ¿Por qué pagaría más con ustedes?”
Se evalúa- Valor antes del precio
- Aviso de precios obligatorio
- Pidió el cierre
Venta adicional en una llamada de servicio
Cliente que llama por una factura“Solo quiero que corrijan este cargo. Hoy no pienso comprar nada.”
Se evalúa- Resolvió el problema primero
- Oferta según su uso
- Apego al guion
Cliente que pide un supervisor
Prospecto en su segunda llamada“Ya lo expliqué dos veces. Páseme con su supervisor.”
Se evalúa- Reconoció antes de redirigir
- Siguió el protocolo de escalamiento
- Mantuvo viva la venta
Cada llamada de baja es una oportunidad de conservar la cuenta.
Baja por precio
Cliente al que se le terminó la promoción“Mi factura subió treinta dólares este mes. Denme de baja hoy.”
Se evalúa- Encontró el motivo antes de ofrecer
- Oferta de retención aprobada
- Aviso de baja obligatorio
Baja tras una mala experiencia
Cliente con una instalación fallida“El técnico no llegó, y ya van dos veces. No quiero saber nada más.”
Se evalúa- Asumió la responsabilidad
- Resolvió antes de ofrecer
- Resumen de las condiciones
Cambio a un plan más barato
Cliente que paga funciones que no usa“No uso ni la mitad de lo que pago. Quiero el plan más barato.”
Se evalúa- Revisó el uso real
- Ofreció el plan adecuado
- Confirmó las nuevas condiciones
Llamadas en las que el agente tiene segundos para ganarse el siguiente minuto.
Rellamada a un lead web en minutos
Lead que llenó un formulario“Solo estaba mirando. No esperaba que me llamaran tan rápido.”
Se evalúa- Aviso legal al inicio
- Calificó la necesidad
- Agendó un siguiente paso
Llamada de recuperación
Cliente que se fue el año pasado“Me cambié porque me subieron el precio. ¿Qué cambió ahora?”
Se evalúa- Reconoció por qué se fue
- Oferta aprobada
- Pidió el cierre
Agendar una cita
Propietario que pidió un presupuesto“¿No me puede dar el precio por teléfono y ya?”
Se evalúa- Valor de la visita
- Ofreció dos horarios
- Guion de confirmación
La misma llamada, atendida en cada sede con la misma tarjeta.
Guion nuevo, primera semana
Cliente que compara precios, en cualquier sede“En la web dice un precio y el agente anterior me dio otro.”
Se evalúa- Siguió el guion nuevo
- Aviso de precios obligatorio
- Oferta coherente
Primera llamada de retención en acompañamiento
Cliente que llama para darse de baja“Ya lo decidí. Solo dígame qué tengo que hacer para cancelar.”
Se evalúa- Verificó la identidad
- Encontró el motivo antes de ofrecer
- Aviso de baja obligatorio
Un guion, practicado en cada puesto. La operación se llena a medida que los agentes practican entre llamadas, y sus llamadas grabadas vuelven evaluadas con los mismos criterios.
- 1 · Clientes
Un cliente para cada tipo de llamada.
Quotain lee tu guion, tu playbook y tus llamadas grabadas y crea un cliente de IA para cada cola, desde quien compara precios hasta quien llama para darse de baja.
Quotain lee el guion de la oferta de primavera y las llamadas grabadas y crea tres clientes de IA, uno por cada cola de la operación. - 2 · Prácticas
Práctica que cabe entre dos llamadas.
Los agentes entrenan un solo momento, como la oferta de retención o el aviso legal del inicio, y cada intento se evalúa con tus criterios antes de que entre la siguiente llamada.
Los agentes hacen prácticas cortas entre llamadas y la operación se llena con sus puntuaciones. - 3 · Coaching
Las llamadas grabadas, con la misma tarjeta.
Las llamadas que traes a Quotain se evalúan con los criterios que los agentes practicaron, así cada líder ve qué puestos fallaron en la operación y qué entrenar.
Las llamadas grabadas se evalúan con la misma tarjeta y cuatro agentes quedan marcados para coaching, cada uno con su criterio.
Preguntas de los centros de contacto antes de su primera práctica
¿Cómo llegan nuestras llamadas a Quotain?
Desde el grabador de llamadas o la herramienta de inteligencia de conversaciones que ya usas, o subiéndolas. Quotain se conecta con Gong, Fathom, Fireflies, Otter, Chorus, Salesloft, Clari Copilot, Grain, Granola, Circleback y Salesfinity, y las llamadas nuevas siguen llegando con su transcripción. También puedes subir un archivo de audio o video de hasta 250 MB, o una transcripción en .txt, .md, .vtt o .srt. Quotain no se conecta directamente con plataformas de centro de contacto ni marcadores como Five9, Talkdesk, Genesys, NICE o Aircall, así que las llamadas grabadas ahí entran como grabaciones o transcripciones exportadas.
¿Podemos evaluar el apego al guion y los avisos obligatorios?
Sí. La tarjeta de evaluación la escribes tú, así que un aviso obligatorio, la verificación de identidad o la oferta de retención aprobada pueden ser criterios propios, y cada nota cita la frase de la llamada que la justifica. Si marcas un criterio como crítico, una tarea del módulo solo se aprueba cuando se cumple.
¿Qué tan corta puede ser una práctica?
Tan corta como un momento de la llamada. Una práctica aísla una sola objeción o pregunta, como la comparación de precios o el motivo de la baja, para que el agente la repita igual hasta dominarla. Usa una simulación completa cuando importa el recorrido de toda la llamada.
¿Cómo preparamos a un nuevo grupo de ingreso?
Arma la formación como un módulo con sus secciones, tareas y puntuación para aprobar, y agrega una cohorte para el grupo con su propia lista y fecha límite. Cada tarea tiene su propia regla para aprobar y puedes emitir un certificado cuando el agente completa la ruta, así el grupo se certifica en las llamadas clave antes del acompañamiento en piso.
¿Podemos llevar varias sedes o socios BPO con el mismo estándar?
Sí. Agrupa cada sede o equipo del socio como un equipo con nombre, asígnales los mismos módulos y tarjetas, y filtra el progreso por equipo para comparar la preparación con los mismos criterios.
¿Qué idiomas hablan los clientes de IA?
Los clientes de IA hablan 32 idiomas, entre ellos español, portugués, francés, alemán, árabe y chino. El acento se define por cliente o se elige automáticamente según el contexto, y los acentos disponibles varían según el idioma. Haz una llamada representativa en cada idioma antes de llevarlo a una sede.
¿Quotain mide el AHT, el CSAT o la tasa de conversión?
No. Quotain evalúa las prácticas y las llamadas grabadas con tu tarjeta y muestra la preparación por agente y criterio. Mantén el tiempo medio de atención, el CSAT, la conversión y la tasa de retención en los reportes de tu centro de contacto, y léelos junto a lo que practicó cada equipo.
¿Cómo protege Quotain los datos de las llamadas?
Quotain protege los datos de los clientes con acceso aislado por cliente, cifrado TLS en tránsito, cifrado AES-256 en reposo a través de sus proveedores de infraestructura, opciones restringidas de tratamiento de datos con IA y un proceso de eliminación documentado. Por ahora no ofrece certificación SOC 2 ni SSO. El centro de confianza detalla los controles y subprocesadores, y puedes pedir la eliminación en security@quotain.com.
Prepara cada puesto antes del próximo turno
Reserva una demo para ver cómo Quotain crea un cliente de IA a partir de tu guion, o haz una llamada de práctica ahora.