Formación de ventas para centros de contacto

Cada puesto listo para las llamadas de hoy

Quotain convierte tu guion en clientes de IA que los agentes practican entre llamada y llamada, y evalúa sus llamadas grabadas con la misma tarjeta para que cada líder de equipo sepa a quién entrenar primero.

Una operación de 42 agentes, cada puesto teñido según su preparación en el guion de esta semana. Leo Chen aprueba la práctica de comparación de precios y su puesto pasa a listo.

Las llamadas que recibe tu operación en cada turno. Cada una se convierte en un cliente de IA para practicar y en una tarjeta para las llamadas grabadas.

Clientes que llaman con otra cotización abierta.

  1. Cliente que compara dos cotizaciones

    Prospecto que evalúa proveedores

    “La otra empresa me cotizó un quince por ciento menos. ¿Por qué pagaría más con ustedes?”

    Se evalúa
    • Valor antes del precio
    • Aviso de precios obligatorio
    • Pidió el cierre
  2. Venta adicional en una llamada de servicio

    Cliente que llama por una factura

    “Solo quiero que corrijan este cargo. Hoy no pienso comprar nada.”

    Se evalúa
    • Resolvió el problema primero
    • Oferta según su uso
    • Apego al guion
  3. Cliente que pide un supervisor

    Prospecto en su segunda llamada

    “Ya lo expliqué dos veces. Páseme con su supervisor.”

    Se evalúa
    • Reconoció antes de redirigir
    • Siguió el protocolo de escalamiento
    • Mantuvo viva la venta

Un guion, practicado en cada puesto. La operación se llena a medida que los agentes practican entre llamadas, y sus llamadas grabadas vuelven evaluadas con los mismos criterios.

  1. 1 · Clientes

    Un cliente para cada tipo de llamada.

    Quotain lee tu guion, tu playbook y tus llamadas grabadas y crea un cliente de IA para cada cola, desde quien compara precios hasta quien llama para darse de baja.

    Quotain lee el guion de la oferta de primavera y las llamadas grabadas y crea tres clientes de IA, uno por cada cola de la operación.
  2. 2 · Prácticas

    Práctica que cabe entre dos llamadas.

    Los agentes entrenan un solo momento, como la oferta de retención o el aviso legal del inicio, y cada intento se evalúa con tus criterios antes de que entre la siguiente llamada.

    Los agentes hacen prácticas cortas entre llamadas y la operación se llena con sus puntuaciones.
  3. 3 · Coaching

    Las llamadas grabadas, con la misma tarjeta.

    Las llamadas que traes a Quotain se evalúan con los criterios que los agentes practicaron, así cada líder ve qué puestos fallaron en la operación y qué entrenar.

    Las llamadas grabadas se evalúan con la misma tarjeta y cuatro agentes quedan marcados para coaching, cada uno con su criterio.

Preguntas de los centros de contacto antes de su primera práctica

¿Cómo llegan nuestras llamadas a Quotain?

Desde el grabador de llamadas o la herramienta de inteligencia de conversaciones que ya usas, o subiéndolas. Quotain se conecta con Gong, Fathom, Fireflies, Otter, Chorus, Salesloft, Clari Copilot, Grain, Granola, Circleback y Salesfinity, y las llamadas nuevas siguen llegando con su transcripción. También puedes subir un archivo de audio o video de hasta 250 MB, o una transcripción en .txt, .md, .vtt o .srt. Quotain no se conecta directamente con plataformas de centro de contacto ni marcadores como Five9, Talkdesk, Genesys, NICE o Aircall, así que las llamadas grabadas ahí entran como grabaciones o transcripciones exportadas.

¿Podemos evaluar el apego al guion y los avisos obligatorios?

Sí. La tarjeta de evaluación la escribes tú, así que un aviso obligatorio, la verificación de identidad o la oferta de retención aprobada pueden ser criterios propios, y cada nota cita la frase de la llamada que la justifica. Si marcas un criterio como crítico, una tarea del módulo solo se aprueba cuando se cumple.

¿Qué tan corta puede ser una práctica?

Tan corta como un momento de la llamada. Una práctica aísla una sola objeción o pregunta, como la comparación de precios o el motivo de la baja, para que el agente la repita igual hasta dominarla. Usa una simulación completa cuando importa el recorrido de toda la llamada.

¿Cómo preparamos a un nuevo grupo de ingreso?

Arma la formación como un módulo con sus secciones, tareas y puntuación para aprobar, y agrega una cohorte para el grupo con su propia lista y fecha límite. Cada tarea tiene su propia regla para aprobar y puedes emitir un certificado cuando el agente completa la ruta, así el grupo se certifica en las llamadas clave antes del acompañamiento en piso.

¿Podemos llevar varias sedes o socios BPO con el mismo estándar?

Sí. Agrupa cada sede o equipo del socio como un equipo con nombre, asígnales los mismos módulos y tarjetas, y filtra el progreso por equipo para comparar la preparación con los mismos criterios.

¿Qué idiomas hablan los clientes de IA?

Los clientes de IA hablan 32 idiomas, entre ellos español, portugués, francés, alemán, árabe y chino. El acento se define por cliente o se elige automáticamente según el contexto, y los acentos disponibles varían según el idioma. Haz una llamada representativa en cada idioma antes de llevarlo a una sede.

¿Quotain mide el AHT, el CSAT o la tasa de conversión?

No. Quotain evalúa las prácticas y las llamadas grabadas con tu tarjeta y muestra la preparación por agente y criterio. Mantén el tiempo medio de atención, el CSAT, la conversión y la tasa de retención en los reportes de tu centro de contacto, y léelos junto a lo que practicó cada equipo.

¿Cómo protege Quotain los datos de las llamadas?

Quotain protege los datos de los clientes con acceso aislado por cliente, cifrado TLS en tránsito, cifrado AES-256 en reposo a través de sus proveedores de infraestructura, opciones restringidas de tratamiento de datos con IA y un proceso de eliminación documentado. Por ahora no ofrece certificación SOC 2 ni SSO. El centro de confianza detalla los controles y subprocesadores, y puedes pedir la eliminación en security@quotain.com.

Prepara cada puesto antes del próximo turno

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